APA ITU RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah elemen penting dalam perencanaan proyek dan kegiatan. RAB membantu dalam mengatur keuangan, memprediksi pengeluaran, dan memastikan bahwa setiap aspek dari proyek atau kegiatan dapat dijalankan dengan efisien.

Apa itu RAB (Rencana Anggaran Biaya?

Rencana Anggaran Biaya atau RAB adalah suatu dokumen perhitungan estimasi terkait biaya yang diperlukan untuk bahan, upah kerja, peralatan dan anggaran tambahan lainnya dalam membuat suatu proyek tertentu.

Intinya, pengertian rencana anggaran biaya adalah perhitungan dana yang masih berupa perkiraan, dan bukan jumlah sebenarnya berdasarkan pelaksanaan (actual cost).

Secara umum, orang yang membuat perhitungan rencana anggaran biaya disebut sebagai Quantity Engineer (QE), estimator, atau Quantity Surveyor (QS).

Fungsi Rencana Anggaran Biaya

Pada dasarnya, fungsi rencana anggaran biaya adalah untuk mengetahui perkiraan jumlah harga total maupun per item yang dibutuhkan saat menjalani suatu proyek.

Dengan begitu, hal ini dapat menjadi acuan terkait sejumlah biaya pelaksanaan yang perlu dikeluarkan di masa depan.

Melalui rencana anggaran biaya, diharapkan proyek akan berjalan secara efektif dan efisien, sehingga dana diperhitungkan secara teliti tanpa adanya over budget atau bahkan over spending. 

Perlu diperhatikan, efektif dan efisien yang dimaksud, yaitu RAB dapat diperhitungkan dengan tepat serta ekonomis. Namun, hasil proyek atau bangunan tetap berkualitas sesuai standarnya.

Selain itu, berikut adalah berbagai fungsi rencana anggaran biaya lainnya: 

• Memperhitungkan biaya keseluruhan mengenai peralatan, upah pekerja, peralatan, dan tambahan lainnya secara detail.
• Mendata kebutuhan material dalam suatu proyek tertentu.
• Membantu menentukan ukuran proyek serta jasa kontraktor yang tepat dan sesuai kebutuhan.

Pentingnya RAB dalam Perencanaan Proyek dan Kegiatan

RAB sangat penting dalam perencanaan proyek dan kegiatan karena berbagai alasan, antara lain:

• Pengendalian Biaya: RAB membantu mengidentifikasi dan mengendalikan biaya sejak awal.
• Perencanaan yang Tepat: Dengan RAB, kamu dapat merencanakan setiap tahap proyek dengan lebih baik.
• Transparansi: RAB memberikan gambaran yang jelas tentang biaya kepada semua pihak yang terlibat.
• Akuntabilitas: RAB memudahkan pelacakan pengeluaran dan memastikan dana digunakan sesuai dengan yang dianggarkan.

 
Cara Membuat RAB

Setelah mengetahui pengertian dan fungsinya, lantas bagaimana tahapan dan cara membuat RAB? Berikut adalah beberapa langkah yang perlu kamu lakukan dalam membuat rencana anggaran biaya:

• Mengumpulkan Informasi Proyek/Kegiatan

Langkah pertama dalam membuat RAB adalah mengumpulkan semua informasi terkait proyek atau kegiatan yang akan dilakukan.

• Mengidentifikasi Sumber Daya yang Diperlukan

Identifikasi semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek atau kegiatan, termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan peralatan.

• Menetapkan Timeline dan Milestone

Tetapkan timeline dan milestone untuk setiap tahap proyek atau kegiatan untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai jadwal.

 

Langkah-langkah Membuat RAB

• Mengidentifikasi Kebutuhan dan Ruang Lingkup Proyek/Kegiatan

Tentukan kebutuhan dan ruang lingkup proyek atau kegiatan dengan jelas untuk memudahkan penyusunan RAB.

• Mendata Item-item Pengeluaran

Buat daftar semua item pengeluaran yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek atau kegiatan.

• Menghitung Biaya per Item

Hitung biaya untuk setiap item pengeluaran berdasarkan harga satuan dan jumlah yang dibutuhkan.

• Menyusun Tabel RAB

Susun tabel RAB dengan memasukkan semua item pengeluaran, jumlah, harga satuan, dan total biaya.

• Menghitung Total Anggaran

Jumlahkan semua biaya dalam tabel RAB untuk mendapatkan total anggaran yang dibutuhkan.

• Menambahkan Contingency dan Management Reserve

Tambahkan contingency dan management reserve untuk mengantisipasi biaya tak terduga dan perubahan yang mungkin terjadi selama proyek atau kegiatan berlangsung.

Rumus dan Cara Menghitung RAB

Agar kamu dapat memahami terkait penggunaan RAB lebih lanjut, simak contoh perhitungannya berikut ini: 

Anggaplah kamu berencana ingin merenovasi rumahmu. Kamu membutuhkan sejumlah material atau bahan baku, tenaga kerja, serta peralatan untuk membantu prosesnya, berikut rincian perhitungannya.

Kebutuhan Biaya Material 

• 20 semen x harga satuan Rp80.000 = Rp1.600.000
• Pasir untuk bangunan 5 m³ x harga per meter³ Rp.200.000 = Rp1.000.000
• 6000 buah batu bata x harga satuan Rp500 = Rp3.000.000
• 15 kaleng cat tembok x harga satuan Rp100.000 = Rp1.500.000
• Keramik untuk ukuran ruangan 35 m³ x harga per m² Rp150.000 = Rp5.250.000

Maka, total kebutuhan biaya material adalah sebesar Rp12.350.000.

Kebutuhan Biaya Tenaga Kerja

• 2 orang tukang keramik x 10 hari x Rp150.000 per hari = Rp3.000.000
• 2 orang tukang batu bata x 20 hari x Rp150.000 per hari = Rp9.000.000
• 2 orang tukang cat x 10 hari x Rp150.000 per hari = Rp3.000.000
• 2 orang tukang plester x 1p hari x Rp150.000 per hari = Rp3.000.000

Maka, total kebutuhan biaya tenaga kerja adalah sebesar Rp18.000.000.

Kebutuhan Sewa Alat

• Sewa 5 hari mesin mixer semen x Rp250.000 per hari = Rp1.250.000
• Sewa 5 hari mesin batu bata x Rp500.000 per hari = Rp2.500.000
• Sewa 3 hari mesin pemotong keramik x Rp250.000 per hari = Rp750.000

Maka, total kebutuhan biaya sewa alat adalah sebesar Rp4.500.000

Kebutuhan Biaya Lain-Lain 

• Biaya administrasi = Rp1.000.000
• Biaya transportasi = Rp1.500.000
• Biaya akomodasi = Rp500.000
• Biaya lain-lain = Rp500.000

Maka, total kebutuhan biaya lain-lain adalah sebesar Rp3.500.000.

Dengan demikian, hasil rekapitulasi perhitungan estimasi RAB proyek renovasi rumah adalah: 

Total RAB = Rp12.350.000 + Rp18.000.000 + Rp4.500.000 + Rp3.500.000 = Rp38.350.000

Kesimpulan

Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah alat yang sangat penting dalam perencanaan dan pengelolaan proyek atau kegiatan. Dengan RAB yang baik, kamu dapat mengendalikan biaya, merencanakan proyek dengan tepat, dan memastikan bahwa semua aspek dari proyek atau kegiatan berjalan sesuai rencana. Dengan mengikuti panduan dan tips yang telah dijelaskan di artikel ini, kamu akan mampu membuat RAB yang efektif dan efisien untuk berbagai kebutuhan.